Nakon što ste se odlučili kakav događaj želite organizirati i nakon što počnete planirati budžet događaja, jedna od najvažnijih stavki u Vašem budžetu biti će izbor tehničke podrške za Vaš događaj. Ma koliko se možda, na prvu, činila jednostavno, tehnička podrška zapravo čini veliki dio Vašeg događaja na sam dan njegovog održavanja i može Vam mnogo olakšati samu izvedbu, ali i poboljšati sve performanse događaja.
Šta sve podrazumijeva tehnička podrška?
Prva stvar na koju morate obratiti pažnju tokom samog izbora tehničke podrške jeste da je to tim koji iza sebe ima dovoljno iskustva, ali i opremu koja je dorasla izazovima koje stavljate pred njih. Event Tim svojim klijentima u prezentiranju tehničke podrške nudi čitav niz primjera i dobrih praksi, kako biste se mogli uvjeriti da naš tim zaista može profesionalno odgovoriti svakom zadatku.
Nakon što se odlučite za tim, vrlo je važno odrediti na koji način želite tehničku podršku Vašem događaju. U tom slučaju moći ćete izabrati između cijelog seta alata i opreme koja služi u te svrhe.
Osvjetljenje i rasvjetna oprema, audio oprema, video oprema i vrhunsko osoblje koje zna izvesti na terenu tačno ono što ste Vi zamislili ključ su uspješno odrađenog posla. Kada izaberete sve te detalje organizacija događaja će Vam biti itekako olakšana, a oprema i ljudstvo koje izaberete će vam pomoći u svim aspektima, uštedjet ćete vrijeme, olakšat ćete komunikaciju i povezivanje kako među članovima cijelog tima, tako i sa publikom, a sve će ići brže i lakše u provedbi svih zadataka. I naposlijetu, apsolutno je isplativo, pa Vaš budžet neće trpjeti prevelike posljedice.
Isplanirajte tehničku podršku na vrijeme
Kako smo još i ranije rekli, pravovremeno planiranje ključ je uspjeha za sve segmente događaja, pa tako i kada je riječ o tehničkoj podršci. Ono što je najvažnije jeste da svoje saradnike u ovom dijelu posla izaberete nekoliko mjeseci prije događaja, te da uz savjetovanje sa njima odaberete adekvatnu opremu koja će poslužiti u svrhu koja je Vama potrebna.
Recimo, Event Tim u takvim slučajevima nudi podršku i savjetovanje već na početku procesa planiranja, kako biste adekvatno izabrali prostor, potrebnu tehničku opremu, a zatim stručno osoblje cijeli proces tehničke podrške vodi pri samom izvođenju događaja. U tom slučaju je vrlo važno imati uigran tim, sa izraženim komunikacijskim vještinama, odgovornošću, tačnošću i sposobnošću rada pod pritiskom, kako bi se mogli prilagoditi svim uslovima na terenu.
Sve tehnologije koje se odlučite koristiti tokom samog događaja, pored olakšavajućih okolnosti u organizacijskom smislu, donijet će potpuno novo iskustvo svim posjetiteljima Vašeg događaja, a moguće ih je iskoristiti i kao veoma snažan alat za slanje upečatljivih poruka.
U konačnici, ukoliko se odlučite za tehničku podršku iz Event Tima, budite sigurni da ćete: uštedjeti vrijeme i novac, popraviti komunikaciju svog tima i prema publici, te lakše provesti planirane aktivnosti, a uz sve to imat ćete uz sebe profesionalce koji će odraditi one dosadne i umarajuće dijelove organizacije događaja, što će Vama ostaviti dovoljno prostora i vremena da se posvetite glavnim dijelovima događaja.
